ĐĂNG KÝ THÀNH LẬP CÔNG TY CỔ PHẦN NĂM 2021

Ngày đăng: 13/01/2021 10:08 AM

CÔNG TY CỔ PHẦN LÀ GÌ?

Công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp mà vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau là cổ phần và được phát hành ra ngoài thị trường nhắm huy động vốn tham gia đầu tư từ mọi thành phần kinh tế. Người sở hữu cổ phần được gọi là các cổ đông.

Công ty cổ phần CÓ TƯ CÁCH PHÁP NHÂN kể từ ngày được cơ quan đăng ký cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

ĐẶC ĐIỂM CÔNG TY CỔ PHẦN

– Phải có số lượng cổ đông tối thiểu là 3 thành viên và không hạn chế số lượng (có thể là cá nhân hoặc tổ chức là cổ đông);

– Vốn điều lệ được chia thành các phần bằng nhau gọi là cổ phần, giá trị cổ phần gọi là mệnh giá cổ phần. Mua cổ phần là hình thức chính để góp vốn vào công ty cổ phần;

– Cổ đông là người nắm giữ cổ phần và chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ công ty trong phạm vi số vốn đã góp;

– Cổ đông có quyền chuyển nhượng phần vốn góp của mình cho cổ đông hoặc các nhân, tổ chức khác một cách tự do;

– Doanh nghiệp cổ phần có thể phát hành chứng khoán theo quy định pháp luật.

ƯU NHƯỢC ĐIỂM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN

* Ưu điểm:

- Chế độ trách nhiệm của Công ty cổ phần là trách nhiệm hữu hạn, các cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về nợ và các nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi vốn góp nên mức độ rủi do của các cổ đông không cao;

- Cơ cấu vốn của Công ty cổ phần hết sức linh hoạt tạo điều kiện nhiều người cùng góp vốn vào công ty;

- Khả năng huy động vốn của Công ty cổ phần rất cao thông qua việc phát hành cổ phiếu ra công chúng, đây là đặc điểm riêng có của công ty cổ phần;

- Việc chuyển nhượng vốn trong Công ty cổ phần là tương đối dễ dàng, do vậy phạm vi đối tượng được tham gia công ty cổ phần là rất rộng, ngay cả các cán bộ công chức cũng có quyền mua cổ phiếu của Công ty cổ phần (đối với công ty đại chúng, công ty niêm yết trên Sàn chứng khoán thì chỉ có công ty cổ phần mới có quyền này).

* Nhược điểm:

– Số lượng thành viên cổ đông lớn dẫn đến việc quản lý và điều hành công ty phức tạp, có sự phân tách thành các nhóm cổ đông tranh giành về lợi ích;

- Việc quản lý và điều hành Công ty cổ phần rất phức tạp do số lượng các cổ đông có thể rất lớn, có nhiều người không hề quen biết nhau và thậm chí có thể có sự phân hóa thành các nhóm cổ động đối kháng nhau về lợi ích;

- Việc thành lập và quản lý Công ty cổ phần cũng phức tạp hơn các loại hình công ty khác do bị ràng buộc chặt chẽ bởi các quy định của pháp luật, đặc biệt về chế độ tài chính, kế toán.

THÔNG TIN KHÁCH HÀNG CẦN CUNG CẤP ĐỂ ĐĂNG KÝ THÀNH LẬP CỔ PHẦN (THÔNG QUA VĂN PHÒNG LUẬT SƯ A.D.V.N)

Thông tin	Ví dụ minh họa
1/ Tên công ty:	Tên doanh nghiệp bằng Tiếng Việt (Ví dụ: CÔNG TY CỔ PHẦN THIÊN NHIÊN VIỆT) Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài (nếu có) (Ví dụ: VIET NATURAL JOINT STOCK COMPANY) Tên viết tắt (nếu có) (Ví dụ: VIETNAT) Văn phòng luật sư A.D.V.N sẽ tra cứu và tư vấn lựa chọn tên công ty phù hợp, đúng quy định pháp luật.
2/ Địa chỉ trụ sở chính:	Địa chỉ phải bao gồm đầy đủ số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/ tổ/ xóm/ ấp/ thôn, xã/ phường/ thị trấn, quận/ huyện/ thị xã/ thành phố thuộc tỉnh, tỉnh/ thành phố. Cần ghi chính xác địa chỉ trụ sở chính là địa chỉ thông báo với cơ quan thuế.
3/ Điện thoại/ Email:	Doanh nghiệp lưu ý nên sử dụng điện thoại bàn/điện thoại di động mới kích hoạt số để hạn chế bị các đơn vị thiết kế website, chữ ký số, hóa đơn điện tử, … đơn vị mạo danh cơ quan nhà nước, bán sách văn bản pháp luật, … làm phiền.
4/ Vốn điều lệ:	Tự kê khai không cần chứng minh khi nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp Lưu ý: Vốn điều lệ liên quan đến thuế môn bài. Quy định về lệ phí môn bài như sau: Vốn từ 10 tỷ trở xuống: đóng môn bài 2.000.000/ năm; vốn trên 10 tỷ: đóng môn bài 3.000.000/ năm; Chi nhánh, Văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh: 1.000.000/ năm.
5/ Ngành nghề kinh doanh:	Khách hàng liệt kê những ngành nghề cần đăng ký, Văn phòng luật sư A.D.V.N sẽ tư vấn và sắp xếp vào đúng ngành nghề theo quy định. Lựa chọn một ngành nghề kinh doanh chính. Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, thì trước khi hoạt động cần phải đáp ứng đủ điều kiện theo quy định của pháp luật. Tùy vào trường hợp cụ thể, Văn phòng luật sư A.D.V.N sẽ tư vấn và hướng dẫn thủ tục đáp ứng điều kiện để được cấp Giấy phép hoạt động đối với các ngành nghề trên.
6/ Danh sách thành viên:	Cung cấp Họ tên, CMND/CCCD/ Hộ chiếu, địa chỉ của các thành viên góp vốn. Nếu thành viên công ty là tổ chức thì cung cấp thêm Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và bản photo chứng thực Giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện pháp luật không quá 03 tháng. Chọn đại diện theo pháp luật, chức danh (Giám đốc, Tổng giám đốc, Chủ tịch Hội đồng quản trị,….).
7/ Tỷ lệ phần vốn	Tỷ lệ phần vốn của các cổ đông sáng lập.

TRA CỨU TÊN CÔNG TY CỔ PHẦN

Tra cứu tên doanh nghiệp nhằm đánh giá xem tên doanh nghiệp dự định thành lập có khả năng được chấp nhận hay không trước khi tiến hành nộp hồ sơ chính thức với Sở Kế Hoạch Đầu Tư. Chủ sở hữu có thể tra cứu và đánh giá tên doanh nghiệp của mình tại trang web sau:

https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx

Trường hợp nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp thông qua Văn phòng luật sư A.D.V.N, chủ đơn có thể gửi tên dự định đặt, Văn phòng hỗ trợ tra cứu và đánh giá.

Ví dụ tên doanh nghiệp: CÔNG TY CỔ PHẦN THIÊN NHIÊN VIỆT

Ví dụ tên viết tắt doanh nghiệp: VIETNAT

LỰA CHỌN NGÀNH NGHỀ ĐẦU TƯ, KINH DOANH CHO CÔNG TY CỔ PHẦN

Theo Luật đầu tư, tổng thể ngành, nghề đầu tư, kinh doanh gồm có ngành, nghề đầu tư bị cấm đầu tư, kinh doanh; ngành, nghề đầu tư, kinh doanh có điều kiện; và ngành, nghề đầu tư, kinh doanh được tự do kinh doanh.

Doanh nghiệp chỉ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi ngành, nghề đăng ký kinh doanh không bị cấm đầu tư kinh doanh. Đối với ngành, nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp khi tham gia đầu tư kinh doanh phải đáp ứng đủ điều kiện theo quy định của pháp luật và bảo đảm duy trì các điều kiện đó trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh trong các lĩnh vực cụ thể như quốc phòng, an ninh, trật tự, an toàn xã hội,… Đối với ngành, nghề được tự do đầu tư, kinh doanh, doanh nghiệp được phép hoạt động sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Để lựa chọn ngành nghề đầu tư, kinh doanh, chủ sở hữu có thể tham khảo tại trang web Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sau:

https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/NganhNghe.aspx

Để tra cứu ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, chủ sở hữu có thể tham khảo tại trang web Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sau:

https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Nganhnghedautukinhdoanh.aspx

Đối với ngành, nghề đầu tư kinh doanh, chủ sở hữu cần phải kiến thức và kinh nghiệm trong lĩnh vực mới có thể lựa chọn phù hợp.

Văn phòng luật sư A.D.V.N sẽ hỗ trợ lựa chọn ngành nghề đầu tư, kinh doanh cho các chủ doanh nghiệp khi doanh nghiệp được thành lập thông qua Văn phòng.

Ví dụ ngành nghề kinh doanh: - Sản xuất các loại tinh dầu, hương liệu - Kinh doanh các loại tinh dầu, hương liệu - Nuôi, trồng, chế biến dược liệu; Sản xuất mỹ phẩm, xà phòng, chất tẩy rửa, làm bóng và chế phẩm vệ sinh Chi tiết: Sản xuất mỹ phẩm; -Sản xuất thực phẩm khác chưa được phân vào đâu. Chi tiết: Sản xuất thực phẩm, thực phẩm chức năng

Ngành chính: Sản xuất mỹ phẩm, xà phòng, chất tẩy rửa, làm bóng và chế phẩm vệ sinh

Chi tiết: Sản xuất mỹ phẩm

QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ THÀNH LẬP CÔNG TY CỔ PHẦN

* Bước 1. Chuẩn bị các thông tin để lập hồ sơ doanh nghiệp như trên

1. Chuẩn bị CMND (hộ chiếu) bản sao công chứng;

2. Lựa chọn đặt tên công ty, địa chỉ trụ sở;

3. Lựa chọn vốn điều lệ;

4. Lựa chọn chức danh người đại diện theo pháp luật cho công ty;

5. Lựa chọn ngành nghề kinh doanh, ngành chính.

* Bước 2. Tiến hành thành lập doanh nghiệp

1. Soạn thảo hồ sơ

2. Ký hồ sơ

3. Nộp hồ sơ qua Mạng đăng ký kinh doanh https://dangkykinhdoanh.gov.vn/

4. Nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh

5. Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

* Bước 3. Làm con dấu doanh nghiệp

* Bước 4. Thủ tục thành lập sau công ty: công bố mẫu dấu, tài khoản ngân hàng,…

Tổng thời gian thực hiện khoảng 7 ngày.

MỘT SỐ THỦ TỤC KHÁC SAU KHI THÀNH LẬP CÔNG TY CỔ PHẦN

1- Khắc con dấu và thông báo mẫu dấu

2- Mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp

3- Thiết lập hồ sơ thuế ban đầu

4- Mua chữ ký số điện tử

5- Nộp tờ khai, lệ phí môn bài

6- Làm biển hiệu công ty

7- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

8- Thiết lập hồ sơ kế toán, báo cáo thuế

9- Xây dựng và thông báo thang lương, bảng lương

10- Xây dựng và đăng ký nội quy lao động

11- Thành lập công đoàn

Trên đây là những việc cần làm khi và sau khi đăng ký thành lập Công ty cổ phần, Văn phòng luật sư A.D.V.N trân trọng gửi đến Quý khách hàng tham khảo.

Được thành lập từ năm 2014 bởi đội ngũ luật sư, đại diện sở hữu công nghiệp, chuyên gia thuế, kế toán, Văn phòng luật sư A.D.V.N chuyên cung cấp các dịch vụ pháp lý trong các lĩnh vực dân sự, kinh doanh – thương mại, hôn nhân – gia đình, lao động, hình sự, hành chính, sở hữu trí tuệ, trong hoạt động tư vấn, tố tụng và đại diện ngoài tố tụng.