THỦ TỤC THÀNH LẬP CHI NHÁNH CÔNG TY NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM

Việt Nam đang trở thành điểm đến hấp dẫn cho các doanh nghiệp nước ngoài mong muốn mở rộng thị trường. Để hỗ trợ thương nhân nước ngoài trong việc thành lập chi nhánh tại Việt Nam, bài viết này của ADVN Law sẽ cung cấp thông tin chi tiết về điều kiện và thủ tục pháp lý cần thiết.

1. Khái niệm chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành nghề kinh doanh của chi nhánh phải phù hợp với ngành nghề của doanh nghiệp mẹ.
Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam hoạt động tương tự như chi nhánh của công ty trong nước, có con dấu riêng, mã số thuế riêng và có thể thực hiện ký kết hợp đồng với đối tác, khách hàng. Tuy nhiên, theo quy định, mỗi thương nhân nước ngoài chỉ được thành lập tối đa một chi nhánh trong một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

2. Điều kiện để thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam

Thương nhân nước ngoài được cấp phép thành lập chi nhánh tại Việt Nam khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
•    Được thành lập và đăng ký kinh doanh hợp pháp tại quốc gia hoặc vùng lãnh thổ có tham gia các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật nước sở tại công nhận.
•    Đã hoạt động tối thiểu 05 năm kể từ ngày đăng ký thành lập.
•    Trường hợp giấy đăng ký kinh doanh có quy định thời hạn hoạt động, thời hạn đó phải còn tối thiểu 01 năm kể từ ngày nộp hồ sơ.
•    Nội dung hoạt động của chi nhánh phù hợp với cam kết mở cửa thị trường theo các điều ước quốc tế và pháp luật Việt Nam.
•    Nếu ngành nghề kinh doanh của thương nhân nước ngoài không thuộc cam kết của Việt Nam hoặc chưa được quy định cụ thể, cần có sự chấp thuận của Bộ quản lý chuyên ngành.

3. Thủ tục thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam

3.1. Hồ sơ thành lập chi nhánh
Hồ sơ bao gồm các tài liệu sau:
1.    Đơn đề nghị cấp giấy phép thành lập chi nhánh (theo mẫu MĐ-5 ban hành kèm Thông tư 11/2016/TT-BCT).
2.    Bản sao hợp lệ giấy đăng ký kinh doanh của thương nhân nước ngoài, được hợp pháp hóa lãnh sự.
3.    Văn bản bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh.
4.    Điều lệ hoạt động của chi nhánh.
5.    Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của người đứng đầu chi nhánh.
6.    Báo cáo tài chính đã được kiểm toán trong năm tài chính gần nhất.
7.    Hợp đồng thuê trụ sở chi nhánh và các giấy tờ chứng minh địa điểm hợp pháp.
Lưu ý:
•    Các giấy tờ bằng tiếng nước ngoài phải được dịch sang tiếng Việt và công chứng hợp lệ.
•    Giấy tờ chứng minh địa điểm trụ sở chi nhánh phải phù hợp với quy định pháp luật về đất đai, phòng cháy chữa cháy, v.v.
3.2. Quy trình thực hiện thủ tục
Hồ sơ được nộp tại Bộ Công Thương, với trình tự xử lý như sau:
1.    Trong vòng 03 ngày làm việc, Bộ Công Thương kiểm tra và yêu cầu bổ sung (nếu cần).
2.    Trong vòng 07 ngày làm việc, Bộ Công Thương sẽ cấp giấy phép thành lập chi nhánh nếu hồ sơ hợp lệ; trường hợp từ chối phải có văn bản nêu rõ lý do.
3.    Trong vòng 15 ngày sau khi cấp phép, Bộ Công Thương công bố thông tin chi nhánh trên cổng thông tin điện tử.
Trường hợp đặc biệt: Nếu hoạt động của chi nhánh không thuộc cam kết quốc tế hoặc cần sự phê duyệt đặc biệt, Bộ Công Thương sẽ xin ý kiến từ Bộ quản lý chuyên ngành, thời gian xử lý kéo dài thêm từ 03 – 05 ngày làm việc.

4. Lưu ý khi thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam

4.1. Trường hợp không được cấp giấy phép
Bộ Công Thương có quyền từ chối cấp phép nếu:
•    Thương nhân nước ngoài không đáp ứng đủ điều kiện.
•    Hồ sơ không hợp lệ và không được bổ sung đầy đủ.
•    Đã từng bị thu hồi giấy phép trong vòng 02 năm trước đó.
•    Lý do quốc phòng, an ninh, đạo đức xã hội hoặc sức khỏe cộng đồng.
4.2. Những việc cần thực hiện sau khi thành lập chi nhánh
Sau khi được cấp phép, chi nhánh cần thực hiện các công việc sau:
•    Khắc con dấu và đăng ký sử dụng chữ ký số.
•    Đăng ký và phát hành hóa đơn điện tử.
•    Kê khai và nộp thuế định kỳ theo quy định pháp luật.
•    Báo cáo hoạt động hàng năm cho Bộ Công Thương.
4.3. Thời hạn giấy phép
Giấy phép thành lập chi nhánh có thời hạn tối đa 05 năm, có thể gia hạn bằng thời hạn giấy phép trước đó.
4.4. Quy định về người đứng đầu chi nhánh
Người đứng đầu chi nhánh phải chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động của chi nhánh và không được đảm nhiệm các chức vụ như:
•    Người đứng đầu văn phòng đại diện khác của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.
•    Người đại diện pháp luật của tổ chức kinh tế tại Việt Nam.
Trong trường hợp xuất cảnh, người đứng đầu chi nhánh phải ủy quyền cho người khác quản lý hoạt động chi nhánh theo quy định pháp luật.

Liên Hệ Với Chúng Tôi

Nếu quý khách hàng đang gặp phải tranh chấp hợp đồng dân sự và cần sự hỗ trợ từ các chuyên gia pháp lý, hãy liên hệ ngay với Văn phòng Luật sư A.D.V.N để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.

Thông Tin Liên Hệ: 

VĂN PHÒNG LUẬT SƯ A.D.V.N

- Địa chỉ: F2&F3, số 2 Phùng Khắc Khoan, Phường Đa Kao, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh  

- Điện thoại: 0903.693.301 – 0909.393.329  

- Email: vanphongluatsuadvn@gmail.com; advnlaw@gmail.com 

Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng quý khách hàng để giải quyết mọi vấn đề pháp lý một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.