vanphongluatsuadvn@gmail.com

Hotline tư vấn

11/04/2025

THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CHO CÔNG TY NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM

Việc thành lập Văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài tại Việt Nam là lựa chọn phổ biến của các nhà đầu tư để tìm hiểu thị trường. Tài liệu này nêu rõ các giấy tờ và chi phí liên quan đến quá trình thực hiện.

THỦ TỤC THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN THƯƠNG NHÂN NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM

1. Điều kiện cấp phép

So với việc thành lập doanh nghiệp, việc mở Văn phòng đại diện giúp các công ty nước ngoài tiết kiệm thời gian và chi phí trong khi vẫn đảm bảo hoạt động hợp pháp tại Việt Nam. Theo Điều 7 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, một công ty nước ngoài được cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện nếu đáp ứng các điều kiện sau:
• Công ty được thành lập và đăng ký theo pháp luật của quốc gia hoặc vùng lãnh thổ là thành viên điều ước quốc tế mà Việt Nam tham gia hoặc được pháp luật nước sở tại công nhận;
• Công ty đã hoạt động ít nhất 01 năm kể từ ngày đăng ký/thành lập;
• Thời hạn hoạt động của công ty nước ngoài phải còn ít nhất 01 năm kể từ ngày nộp hồ sơ;
• Hoạt động của Văn phòng đại diện phải phù hợp với cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế.
Lưu ý: Một công ty nước ngoài không được thành lập quá một Văn phòng đại diện có cùng tên trong một tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương (Khoản 2 Điều 3 Nghị định 07/2016/NĐ-CP).

2. Trình tự thủ tục

Quy trình cấp phép được quy định tại Điều 11 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, bao gồm:
Bước 1: Nộp hồ sơ
• Cơ quan tiếp nhận:
o Nếu Văn phòng đặt tại khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao: Ban quản lý khu vực tương ứng;
o Nếu Văn phòng đặt ngoài các khu vực trên: Sở Công Thương tỉnh/thành phố.
• Hình thức nộp:
o Nộp trực tiếp, trực tuyến hoặc qua đường bưu điện.
Bước 2: Xử lý và cấp giấy phép
• Nếu hồ sơ chưa đầy đủ/hợp lệ, trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo yêu cầu bổ sung. Việc bổ sung chỉ được thực hiện một lần.
• Trong vòng 07 ngày làm việc từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan cấp phép sẽ ra quyết định cấp hoặc từ chối cấp giấy phép, nêu rõ lý do.
Trường hợp đặc biệt: Nếu thuộc Khoản 5 Điều 7 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, cơ quan cấp phép phải lấy ý kiến của Bộ quản lý chuyên ngành trong vòng 03 ngày làm việc.
Bộ quản lý chuyên ngành sẽ có văn bản quyết định trong vòng 05 ngày làm việc, sau đó cơ quan cấp phép quyết định trong 05 ngày tiếp theo.

3. Hồ sơ đăng ký

Theo Điều 10 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, hồ sơ bao gồm:
• Đơn đề nghị cấp phép (Mẫu MĐ-1 ban hành kèm Thông tư 11/2016/TT-BCT);
• Bản sao chứng thực Giấy đăng ký kinh doanh hoặc tài liệu tương đương (hợp pháp hóa lãnh sự);
• Văn bản bổ nhiệm Trưởng Văn phòng đại diện (dịch sang tiếng Việt và chứng thực);
• Một trong các tài liệu chứng minh hoạt động tài chính gần nhất:
o Báo cáo tài chính đã kiểm toán;
o Văn bản xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế/tài chính;
o Tài liệu tương đương khác.
• Giấy tờ cá nhân của Trưởng Văn phòng:
o Nếu là người Việt Nam: Bản sao chứng thực CMND/CCCD/Hộ chiếu;
o Nếu là người nước ngoài: Bản sao hộ chiếu dịch sang tiếng Việt và chứng thực.
• Tài liệu liên quan đến địa điểm trụ sở:
o Biên bản ghi nhớ/thỏa thuận thuê địa điểm hoặc tài liệu chứng minh quyền sử dụng địa điểm;
o Bản sao chứng thực các giấy tờ liên quan.
• Giấy ủy quyền và bản sao chứng thực giấy tờ tùy thân của người nộp hồ sơ.

4. Lệ phí hành chính

Theo Điều 4 và Điều 5 Thông tư 143/2016/TT-BTC, lệ phí thành lập mới Văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài tại Việt Nam là 3 triệu đồng/giấy phép, phải nộp bằng Đồng Việt Nam. Tất cả khoản phí sẽ được chuyển vào ngân sách nhà nước.
Trên đây là hướng dẫn thủ tục thành lập Văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài tại Việt Nam theo quy định hiện hành. Nếu quý khách cần hỗ trợ, vui lòng liên hệ với ADVN Law để được tư vấn chi tiết.

Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ, hãy liên hệ ADVN LAW để được tư vấn chi tiết.

Liên Hệ Với Chúng Tôi

Nếu quý khách hàng đang gặp phải tranh chấp hợp đồng dân sự và cần sự hỗ trợ từ các chuyên gia pháp lý, hãy liên hệ ngay với Văn phòng Luật sư A.D.V.N để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.

VĂN PHÒNG LUẬT SƯ A.D.V.N