Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện được Sở Công Thương cấp cho thương nhân nước ngoài khi hoạt động tại Việt Nam. Giấy phép ghi nhận các thông tin quan trọng như công ty mẹ, ngành nghề kinh doanh, quốc tịch, cùng với thông tin về người đứng đầu, địa chỉ văn phòng và nội dung hoạt động. Khi có thay đổi nào liên quan đến các thông tin trên, thương nhân nước ngoài phải thực hiện thủ tục điều chỉnh trong thời hạn 60 ngày.