Việc thay đổi số điện thoại trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là một bước quan trọng nhằm đảm bảo thông tin liên hệ của doanh nghiệp được chính xác và cập nhật. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách thực hiện thủ tục này.
Việc thay đổi số điện thoại trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là một bước quan trọng nhằm đảm bảo thông tin liên hệ của doanh nghiệp được chính xác và cập nhật. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách thực hiện thủ tục này.
Theo Điều 23 của Luật Doanh nghiệp 2020, đơn đăng ký kinh doanh phải bao gồm các thông tin sau:
- Tên doanh nghiệp;
- Địa chỉ trụ sở chính, số điện thoại, số fax, và địa chỉ email (nếu có);
- Ngành, nghề kinh doanh;
- Vốn điều lệ và vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp tư nhân;
- Các loại cổ phần, mệnh giá, và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từng loại cổ phần đối với công ty cổ phần;
- Thông tin đăng ký thuế;
- Số lượng lao động dự kiến;
- Thông tin cá nhân và giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp tư nhân và thành viên hợp danh của công ty hợp danh, hoặc của người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH hoặc công ty cổ phần.
Trong đó, thông tin về số điện thoại là bắt buộc phải có. Số fax và email không bắt buộc, nhưng số điện thoại phải được cung cấp để đảm bảo thông tin liên hệ chính xác. Theo Điều 1 của Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp phải bổ sung thông tin số điện thoại khi đăng ký hoặc thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh. Nếu không bổ sung thông tin số điện thoại, hồ sơ sẽ bị coi là không hợp lệ.
Doanh nghiệp không được thực hiện việc thay đổi số điện thoại trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong các trường hợp sau:
- Đã nhận Thông báo vi phạm từ Phòng Đăng ký kinh doanh, hoặc đã có Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Đang trong quá trình giải thể theo quyết định giải thể của doanh nghiệp.
- Theo yêu cầu của Tòa án, Cơ quan thi hành án, hoặc Cơ quan điều tra theo Bộ luật Tố tụng hình sự.
- Doanh nghiệp đang ở trạng thái "Không còn hoạt động kinh doanh tại địa chỉ đã đăng ký."
Doanh nghiệp có thể thực hiện thay đổi số điện thoại trong các trường hợp sau:
- Đã thực hiện biện pháp khắc phục theo yêu cầu trong Thông báo vi phạm và được Phòng Đăng ký kinh doanh chấp nhận.
- Phải thay đổi thông tin đăng ký để hoàn tất hồ sơ giải thể và có văn bản giải trình.
- Được sự chấp thuận bằng văn bản từ các tổ chức, cá nhân theo yêu cầu.
- Doanh nghiệp đã chuyển từ trạng thái "Không còn hoạt động" sang trạng thái "Đang hoạt động".
Doanh nghiệp cần thực hiện việc cập nhật thông tin số điện thoại theo quy định tại Khoản 2 Điều 63 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP:
- Cập nhật và bổ sung thông tin: Nếu việc thay đổi không làm thay đổi nội dung của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh. Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật thông tin vào hồ sơ và vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp mà không yêu cầu lệ phí.
- Thay đổi nội dung Giấy chứng nhận: Nếu việc thay đổi thông tin thuộc các trường hợp từ Điều 47 đến Điều 55 của Nghị định, doanh nghiệp gửi thông báo thay đổi đến Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận Giấy chứng nhận mới.
1. Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị về việc thay đổi số điện thoại trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo Phụ lục II-1 của Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT).
- Quyết định về việc thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh.
- Biên bản họp của Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông (nếu có).
- Giấy ủy quyền (nếu cần).
2. Trình Tự Thực Hiện việc thay đổi số điện thoại trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:
- Nộp hồ sơ: Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố nơi đặt trụ sở chính hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Xử lý hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Nhận kết quả: Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới. Doanh nghiệp cũng cần công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia để tránh bị phạt từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng.
Thời gian giải quyết việc thay đổi số điện thoại trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Thường từ 3 đến 5 ngày làm việc sau khi nhận hồ sơ đầy đủ.
Hy vọng hướng dẫn trên sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi số điện thoại trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp một cách hiệu quả và chính xác.
Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ, hãy liên hệ ADVN LAW để được tư vấn chi tiết.
- Địa chỉ: F2&F3, số 2 Phùng Khắc Khoan, Phường Đa Kao, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
- Điện thoại: 0903.693.301 – 0909.393.329
- Email: vanphongluatsuadvn@gmail.com; advnlaw@gmail.com
