Trích lục đăng ký kết hôn có thể được hiểu là một loại giấy tờ hộ tịch do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh việc đăng ký kết hôn của người đã làm thủ tục đăng ký kết hôn và bản sao trích lục đăng ký kết hôn vẫn có giá trị pháp lý tương đương giấy đăng ký kết hôn bản chính.
Theo quy định tại Điều 64 Luật Hộ tịch 2014, thủ tục cấp lại bản sao trích lục kết hôn được thực hiện như sau:
Thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch:
Người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch trực tiếp hoặc thông qua người đại diện gửi tờ khai theo mẫu quy định cho Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch.
Trường hợp cơ quan, tổ chức có thẩm quyền đề nghị cấp bản sao trích lục hộ tịch của cá nhân thì gửi văn bản yêu cầu nêu rõ lý do cho Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch.
Ngay sau khi nhận được yêu cầu, nếu đủ điều kiện thì Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục hộ tịch cho người yêu cầu.
Các bước xin cấp bản sao trích lục kết hôn:
Bước 1: Người yêu cầu nộp tờ khai trực tiếp hoặc thông qua người đại diện gửi tới Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch.
Trường hợp cơ quan, tổ chức có thẩm quyền yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch thì phải gửi văn bản yêu cầu nêu rõ lý do.
Bước 2: Ngay khi nhận được yêu cầu, nếu đủ điều kiện, Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch sẽ cấp bản sao trích lục kết hôn.
Theo khoản 1 Điều 9 Luật Hộ tịch 2014, các phương thức yêu cầu và tiếp nhận hồ sơ đăng ký hộ tịch được quy định như sau:
Phương thức yêu cầu và tiếp nhận đăng ký hộ tịch:
Cá nhân có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan đăng ký hộ tịch, gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính hoặc thông qua hệ thống đăng ký hộ tịch trực tuyến.
Khi làm thủ tục đăng ký hộ tịch, cá nhân phải xuất trình giấy tờ chứng minh nhân thân cho cơ quan đăng ký hộ tịch. Trường hợp gửi hồ sơ qua đường bưu điện thì phải gửi kèm bản sao có chứng thực giấy tờ chứng minh nhân thân.
Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ, cơ quan tiếp nhận phải hướng dẫn bằng văn bản để người yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
Căn cứ vào các quy định trên, người yêu cầu cấp bản sao trích lục kết hôn có thể nộp hồ sơ bằng các phương thức sau:
Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan đăng ký hộ tịch.
Cách 2: Gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính hoặc hệ thống đăng ký hộ tịch trực tuyến.
Theo Điều 11 Luật Hộ tịch 2014, các trường hợp được miễn lệ phí cấp bản sao trích lục kết hôn bao gồm:
Lệ phí hộ tịch:
Miễn lệ phí đăng ký hộ tịch trong các trường hợp sau:
a) Đăng ký hộ tịch cho người thuộc gia đình có công với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật;
b) Đăng ký khai sinh, khai tử đúng hạn, giám hộ, kết hôn của công dân Việt Nam cư trú trong nước.
Các trường hợp đăng ký sự kiện hộ tịch khác ngoài quy định tại khoản 1 Điều này thì phải nộp lệ phí theo quy định.
Căn cứ vào các quy định trên, các trường hợp được miễn lệ phí cấp bản sao trích lục kết hôn bao gồm:
Người thuộc gia đình có công với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật;
Cấp bản sao trích lục kết hôn của công dân Việt Nam cư trú trong nước.
Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ, hãy liên hệ ADVN LAW để được tư vấn chi tiết.
- Địa chỉ: F2&F3, số 2 Phùng Khắc Khoan, Phường Đa Kao, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
- Điện thoại: 0903.693.301 – 0909.393.329
- Email: vanphongluatsuadvn@gmail.com; advnlaw@gmail.com
